La gestion de l’association et le jour J, dans un seul outil
Les suites associatives gèrent les comptes, les outils événementiels gèrent le festival. OLYKO est le seul à réunir les deux, pour 36 € par an.
Deux familles d’outils qui ne se parlent pas
Une association qui organise un festival assemble aujourd’hui trois ou quatre outils — souvent HelloAsso, un tableur et une solution de caisse — et ressaisit les chiffres de l’un dans l’autre. Avec OLYKO, une vente au bar alimente le stock, le budget et la comptabilité, sans ressaisie.
Adhérents, comptabilité et encaissements en ligne. Paheko va plus loin (caisse, billetterie, cashless), sans budget prévisionnel suivi ni gestion du jour J (accréditations, équipes, mode hors réseau).
Billetterie, cashless et équipes le jour J — mais ni la comptabilité ni le budget de l’association.
Budget, comptabilité, notes de frais, caisse, stock, billetterie et accès reliés entre eux.
Comparatif des fonctions
OLYKO est le seul à couvrir à la fois le budget, la comptabilité, la caisse avec stock, le contrôle d’entrée et la gestion de projet, dans un même outil.
| Fonction | OLYKO | AssoConnect | HelloAsso | Weezevent | Paheko | Festicash |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gestion de l’association | ||||||
| Budget prévisionnel et suivi du réalisé | ✓avec simulation des ventes | – | – | – | ◐budget, sans suivi du réalisé | ✕ |
| Comptabilité (journal, bilan, FEC) | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✓ | ✕ |
| Rapprochement bancaire | ✓Premium | ✓ | ✕ | ✕ | ✓ | ✕ |
| Jour de l’événement | ||||||
| Billetterie en ligne | ◐via HelloAsso | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ◐via HelloAsso |
| Caisse sur place avec stock et recettes | ✓ | – | – | – | ✓module Caisse | – |
| Cashless | ✓par jetons | – | ✕ | ✓ | ✓ | ✓bracelets ou cartes NFC |
| Fonctionnement sans réseau | ✓caisse mobile | – | – | – | ✕ | ✓ |
| Contrôle d’entrée et accréditations | ✓ | – | ◐contrôle d’entrée | ✓ | ✕ | ◐contrôle d’accès |
| Équipe | ||||||
| Gestion de projet et des bénévoles | ✓projets, tâches, réunions, rôles | – | – | ✓WeezCrew | – | – |
✓ oui · ◐ partiel ou via un autre outil · ✕ non · – non annoncé. Relevé du 14 octobre 2026.
Ce qu’OLYKO fait de plus
- Un vrai tout-en-un : chaque vente met à jour le stock, le budget et la comptabilité ; une note de frais validée rejoint son poste budgétaire.
- Pensé pour le festival : simulation des ventes par festivalier, caisse hors connexion, consigne de verres, sous-caisses et piste d’audit, export pour les financeurs.
- Un prix associatif : 36 € par an et une offre gratuite pour démarrer.
- Complémentaire de HelloAsso : les préventes et les cotisations se synchronisent dans OLYKO.
- Éprouvé sur le terrain par une association organisatrice de festival.
Vous utilisez déjà un outil ?
Sources et méthode
Fonctions relevées le 14 octobre 2026 sur les sites des éditeurs et sur des comparatifs publics. Les offres évoluent : vérifiez-les auprès de chaque éditeur. Une erreur ? Signalez-la-nous, nous la corrigerons.
- AssoConnect : avis et tarifs — La Fabrique du Net
- Logiciel de gestion d’association : comparatif 2026 — Subventia (HelloAsso, Yapla, Pep’s Up, AssoConnect, Basicompta)
- Organiser un festival — HelloAsso
- WeezCrew, staff et accréditations — Weezevent
- Festicash, cashless festival et association
- Logiciel comptabilité association — La Fabrique du Net (Paheko)